Observabilidad de procesos y gobernanza de datos
Qentcore Intelligence Suite unifica la documentación de procesos, observabilidad de eventos y evidencia técnica para superar auditorías y normativas internacionales sin fricción operativa.
Arquitectura modular para el control operacional y normativo
Cinco módulos integrados para gobernar el ciclo completo de los procesos de negocio: desde el modelado hasta la preparación para la certificación.
QMap · Modelado de procesos
Formalización y diseño técnico de flujos operacionales
Estandarización de procesos de negocio bajo metodologías reconocidas, que reduce los vacíos documentales y alinea la operación con los objetivos de gobierno corporativo.
Capacidades clave
- Mapas y documentos generados desde entrevistas guiadas y archivos.
- Importación desde Bizagi, Bonita y otros modeladores BPMN 2.0.
- Revisión colaborativa con versiones y flujos de aprobación.
QHub · Integración y linaje
Centralización y gobernanza de flujos transaccionales
Ingesta y normalización de eventos y registros desde múltiples sistemas operacionales, con foco en la consistencia, la integridad y la trazabilidad del dato.
Capacidades clave
- Conexión con sistemas heredados y modernos vía API.
- Eventos normalizados al estándar abierto OCEL 2.0.
- Linaje del dato: origen, transformaciones y consumo.
QTrace · Minería de procesos
Detección de desviaciones y trazabilidad continua de eventos
Análisis de la ejecución operacional real frente a lo documentado. Permite identificar anomalías, cuellos de botella e incidentes de seguridad, y reconstruir los eventos para su análisis forense.
Capacidades clave
- Descubrimiento del proceso real y sus cuellos de botella.
- Desviaciones frente a lo documentado, con trazabilidad por caso.
- Tableros operativos con indicadores por proceso y área.
QDocs · Trazabilidad documental
Administración centralizada de activos documentales auditables
Repositorio estructurado para el control estricto de políticas, manuales, procedimientos y registros requeridos por estándares internacionales y marcos legales.
Capacidades clave
- Gobierno sobre SharePoint, Google Drive y otros repositorios, sin migrar.
- Ciclo documental: vigencia, revisiones, firmas y distribución.
- Documentos vinculados a procesos y controles.
QCert · Cumplimiento
Consolidación de evidencia y preparación de auditorías
Automatización de la matriz de controles para preparar la certificación en normas de industria y responder oportunamente a las exigencias de los entes reguladores.
Capacidades clave
- Matriz de controles mapeada a procesos y evidencia.
- Brechas, madurez y no conformidades por dominio.
- Reportes para gerencia y directorio, y expedientes de auditoría.
Consolidación operacional frente a soluciones fragmentadas
Reducción de complejidad técnica, mitigación de silos de información y optimización del costo total de propiedad (TCO).
| Enfoque fragmentado(herramientas aisladas) | Qentcore Intelligence SuitePlataforma consolidada | |
|---|---|---|
| Integración y arquitectura | Múltiples conectores, pipelines ad hoc y modelos de datos discordantes entre sistemas de BPM, minería de procesos y GRC. | Modelo de datos unificado de extremo a extremo, que reduce fricciones técnicas y desarrollos a medida. |
| Trazabilidad y evidencia | Consolidación manual de logs, dispersión de registros y riesgo de inconsistencias probatorias ante una auditoría. | Correlación nativa y automatizada entre el proceso formalizado, su ejecución transaccional y el control normativo. |
| Respuesta regulatoria | Actualizaciones desfasadas en sistemas independientes, que demandan semanas de cruce manual de información. | Actualización en un solo lugar de la matriz de procesos y controles ante nuevos requerimientos legales o normativos. |
| Superficie de riesgo y accesos | Políticas de seguridad heterogéneas, múltiples proveedores y gestión fragmentada de identidades y permisos. | Gobierno de accesos bajo un esquema unificado de privilegios, que reduce las vulnerabilidades operacionales. |
| Costo total de propiedad (TCO) | Acumulación de contratos de licenciamiento, altos costos de mantenimiento y consultoría recurrente de integración. | Racionalización presupuestaria mediante un licenciamiento único y menor demanda de horas de ingeniería interna. |
Trazabilidad continua. Auditorías sin fricción
Centralice la documentación de procesos y automatice la evidencia técnica de forma continua. Evite semanas de preparación manual y sostenga el cumplimiento ante cambios normativos.
QCert prepara el gobierno para la certificación; no sustituye al ente certificador.
- Ley 21.719
- Gobernanza de datos personales. Mapeo de flujos, control de bases de licitud y evidencia técnica auditable de cumplimiento.
- ISO 9001
- Gestión de la calidad. Trazabilidad de procesos de negocio punta a punta y control de desviaciones operacionales.
- ISO/IEC 27001
- Seguridad de la información. Consolidación continua de evidencia sobre controles de acceso, confidencialidad y gestión de incidentes.
- ISO/IEC 42001
- Gobierno y trazabilidad de IA. Supervisión auditable sobre el ciclo de vida de modelos, pipelines de datos y riesgos algorítmicos.
- ISO 14001
- Cumplimiento ambiental. Control de matrices normativas y registro automatizado de obligaciones legales.
Desde ordenar procesos hasta demostrar cumplimiento
Cada organización avanza a su propio ritmo. La Suite acompaña ese recorrido en cualquier industria, regulada o no, y a las consultoras que lo conducen para varios clientes.
Consultoría y auditoría
- Clientes
- organizaciones de cualquier industria, reguladas o no.
- Desafío
- levantar procesos y sostener el cumplimiento de varios clientes a la vez.
- Marco
- el que exija cada cliente.
- Módulos
- la Suite completa, con un espacio separado por cliente.
Servicios financieros
- Industrias
- banca, seguros, AFP.
- Desafío
- trazabilidad de operaciones ante fiscalizaciones y protección de datos de clientes.
- Marco
- CMF, Ley 21.719, ISO/IEC 27001.
Energía y recursos
- Industrias
- energía, minería, agroindustria.
- Desafío
- procesos críticos, continuidad operacional y cumplimiento ambiental.
- Marco
- SEC, Coordinador Eléctrico Nacional, ISO 14001, ISO/IEC 27001.
Salud y sector público
- Industrias
- salud, sector público.
- Desafío
- datos sensibles, auditorías externas y transparencia.
- Marco
- Superintendencia de Salud, Contraloría, Ley 21.719.
¿Su industria no aparece? La Suite se adapta a cualquier organización que quiera ordenar, gobernar o demostrar cómo opera.
Implementación por etapas, de la primera sesión a la auditoría Implementación por etapas
Qentcore Intelligence Suite se incorpora a su operación paso a paso: parte por una norma y un proceso, y se extiende módulo a módulo.
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Sesión técnica (40 min) Sesión técnica (40 min)
Revisamos procesos, sistemas y normas aplicables, y definimos el alcance.
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Diagnóstico de brechas sobre una norma prioritaria Diagnóstico de brechas
Contrastamos la operación con los controles de la norma elegida y priorizamos las brechas.
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Piloto en un proceso crítico Piloto
La Suite se conecta a un proceso real y entrega los primeros resultados medibles.
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Despliegue por módulos Despliegue modular
Se habilitan QMap, QHub, QTrace, QDocs y QCert según prioridad, sin reemplazar todo de una vez.
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Evidencia continua y preparación para la auditoría Evidencia y auditoría
La evidencia se genera durante la operación y queda lista para auditorías internas y externas.
Asegure la trazabilidad de sus procesos y simplifique su próxima auditoría
Sesión técnica de 40 minutos para revisar sus brechas de documentación, cumplimiento y trazabilidad operacional, sin compromisos ni disrupción de sus sistemas.
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